Riportiamo, di seguito, le principali scadenze relative agli adempimenti previsti per le aziende sponsor del congresso:

 

TERMINE PER LA PRESENTAZIONE A.I.F.A.

01.12.2022           Richiesta di pre-registrazione A.I.F.A. (per le aziende farmaceutiche)

 

SCADENZE CONGRESSUALI

16.10.2022           Deadline per inserimento abstract (presentazioni libere)

05.12.2022           Scadenza per compilazione scheda informativa per WORKSHOP, SIMPOSI, LIVE TREAMENT

31.01.2023           Scadenza per richiesta dei servizi aggiuntivi per stand (aumento di potenza elettrica, hostess, materiali allo stand…)

31.01.2023           Invio del progetto dello stand espositivo per approvazione del Palazzo Dei Congressi

10.02.2023           Termine per il caricamento delle liste dei medici iscritti al congresso su piattaforma online

12.02.2023           Consegna del materiale per l’eventuale inserimento nella borsa congressuale

20.02.2023           Da questa data è possibile far pervenire il materiale presso il nostro magazzino.* 

 

SCADENZE ECONOMICHE

Alla prenotazione Versamento della caparra confirmatoria pari al 30% di quanto prenotato

01.02.2023             Scadenza versamento del saldo del contratto di sponsorizzazione

 

* La merce deve essere inviata a: EXPOTRANS— Blocco 1A—Galleria A201—40050 CENTERGROSS—(BO) riportare sui colli la dicitura:
MATERIALE PER CONGRESSO SIES—AZIENDA XXX STAND N° XXX