Riportiamo, di seguito, le principali scadenze relative agli adempimenti previsti per le aziende sponsor del congresso:
TERMINE PER LA PRESENTAZIONE A.I.F.A.
01.12.2022 Richiesta di pre-registrazione A.I.F.A. (per le aziende farmaceutiche)
SCADENZE CONGRESSUALI
16.10.2022 Deadline per inserimento abstract (presentazioni libere)
05.12.2022 Scadenza per compilazione scheda informativa per WORKSHOP, SIMPOSI, LIVE TREAMENT
31.01.2023 Scadenza per richiesta dei servizi aggiuntivi per stand (aumento di potenza elettrica, hostess, materiali allo stand…)
31.01.2023 Invio del progetto dello stand espositivo per approvazione del Palazzo Dei Congressi
10.02.2023 Termine per il caricamento delle liste dei medici iscritti al congresso su piattaforma online
12.02.2023 Consegna del materiale per l’eventuale inserimento nella borsa congressuale
20.02.2023 Da questa data è possibile far pervenire il materiale presso il nostro magazzino.*
SCADENZE ECONOMICHE
Alla prenotazione Versamento della caparra confirmatoria pari al 30% di quanto prenotato
01.02.2023 Scadenza versamento del saldo del contratto di sponsorizzazione
* La merce deve essere inviata a: EXPOTRANS— Blocco 1A—Galleria A201—40050 CENTERGROSS—(BO) riportare sui colli la dicitura:
MATERIALE PER CONGRESSO SIES—AZIENDA XXX STAND N° XXX